COMPTE RENDU AG 2014

 

ASSEMBLEE GENERALE Du 6 décembre 2014 à 18 h

COMPTE RENDU

L’invitation des 45 adhérents du club à l’assemblée générale a été réalisée via le blog le mercredi 5 novembre 2014, et via un mailing depuis le site de la FFVL

Membres  présents : Georges B, Olivier B, Gérard C, Jean-Michel C, Bernard O, Philippe H, Laurent L, Camille D, Daniel M, Claude C, Mylène, Michel P, Eric  M, ,Didier S, Didier V, Sylvain H, Jean-Pierre L, Jean-François P, Christiane P.

Se sont fait représentés : Matthieu B; Fréddy C; Luc S ;

Participaient à la réunion en tant qu’invités :

Michel P  Pdt du CDVL 34

Des sympathisants invités : Alain M; Michele S; Etienne G; Pablo G; Jérémy L; Fred M; Marie P; Carole

Excusé : Yves G Pdt de la ligue LR de vol libre

Ordre du jour    

  • AG extraordinaire :
  • Modification des statuts
  • AG Ordinaire :
  • Approbation du PV de l’AG 2013
  • Approbation du  rapport moral 2014
  • Approbation des comptes 2014
  • Nomination du Bureau par le Comité directeur
  • Activités 2015
  • Budget prévisionnel 2015
  • Questions diverses

 

Assemblée générale extra ordinaire du 6 décembre 2014

Avec 22 votants le quorum de 15 est atteint l’assemblée peut valablement délibérer.

Modification des statuts

Le Président précise que la modification des statuts a été souhaitée par la FFVL pour rendre compatibles les statuts des clubs avec ceux de la Fédération .

Le projet de statuts a été envoyé à chaque membre via le blog et via un mailing depuis le site de la FFVL

A noter que le nombre de membres du Comité Directeur a été porté à 10 au maximum , qui ne pourront être désignés que parmi les licenciés du club

Chaque adhérent ayant pu prendre connaissance du document, et dans la mesure ou il ne suscite  pas de question il est procédé au vote.

Vote : Les nouveaux statuts sont approuvés à l’unanimité

L’ordre du jour étant épuisé la séance de l’AG extraordinaire est levée

 

Assemblée générale ordinaire du 6 décembre 2014

Avec 22 votants le quorum de 12 est atteint l’assemblée pourra valablement délibérer.

 

APPROBATION DU CR DE L’AG DU 6/12/2013

Vote : Le CR est approuvé à l’unanimité

RAPPORT MORAL 2014

 

Membres du club :

45 personnes sont membres du club en 2014, (53 en 2013).

Evénements :

Compet B Mai 2014 : annulée cause météo

Débroussaillage déco et attero Séranne (8/6/14) et septembre : Merci à Christian pour le prêt du matériel.

Semaine Amicale de Distance de la Seranne Juillet 2014 : annulée cause météo

Fête du Club (30/08/2014) : annulée cause météo

Formations :

Pliage secours à Jacou  (23/2/2014) : financé par le club, une quinzaine de participants

Stage Perf à la Seranne  :

Bernard O, Franck O, Freddy C, Didier S, Marie P, Eric M, Aurélien B, Alain C, Sylvain H et Laurence M ont pu profiter des conseils de George pour se perfectionner lors de plusieurs week-end organisés au printemps sur les sites de la Seranne et Millau.

3 d’entre eux ont pu aussi passer leur brevet de pilote.

Stage SIV Annecy 10 et 11 Mai : 5 membres du club ont participé à ce stage écourté à une journée pour cause de météo : Freddy C, Franck O, Didier V, Sylvain H, Jean-Michel C.

Stage premiers cross du 30 Mai : 3 participants et de beaux vols. Ont participés : Sylvain H, Freddy C et Eric M, Sylvain H a pu atteindre le cap des 50km !

Stage grand cross du 19 au 23 Juin  : 7 membres du club (Eric N, Bronko, Laurent L, Bernard C, Mitch et Mylène et Gerard C) ont participés à ce stage à Annecy avec Joel Favre. le meilleur vol réalisé a été de 83km.

Voyage Maroc du 21 au 28 Mars 2014 :  les vols se sont concentrés sur le site d’Aglou toujours très apprécié, 3 membres du club et un extérieur ont pu en profiter. (Didier S, Daniel M, Pierre-André P et Gégé)

Sortie : aucune sortie n’a été organisée cette année.

Divers

Polaires Club : Réalisation par Franck O de Polaires à l’effigie du Club, demandez la votre !

Il reste aussi des T-shirt, en vente sur tous les bons décos et lors de l’AG.

Révision des Ailes :

A noter, cette année, une participation de 20€ est accordée pour la révision de votre Aile (voir modalités sur le CR de l’AG 2013).

4 membres du club ont profité de cette participation.

Pensez-y, c’est bientôt la saison des révisions.

Bilan de l’utilisation du Bi-place club :

Renouvellement de la sellette passager.

En 2014, 24 vols avec 8 pilotes (12h37 de vol).

Utilisé à 2 reprises pour effectuer les vols sponsors.

Un arbrissage au déco france Seranne.

Navette CDVL : gestion déléguée au club, assurée par  Didier Servat. en 2014 : 330 passagers ,48 rotations, un résultat positif de 979€, avec un solde sur le compte de plus de 5000€. Cet excédent facilitera la décision du CDVL pour remplacer le véhicule le moment venu (17 ans et 108000Km au compteur).

 

Vote : Le rapport moral est approuvé à l’unanimité

 

PRESENTATION DES COMPTES 2014  

 

BILAN FINANCIER 2014
  RECETTES DEPENSES
SOLDE 2013 report 3 514,78 €
Frais AG Déc 2013 90,00 € 340,43 €
Cotisations 2014 970,00 €  
Cofinancement CDVL 800,00 €  
Vente T-shirt 30,00 €  
Polaires 290,00 € 870,60 €
Pliage Secours   100,00 €
Frais affranchissement   32,67 €
Sellette Biplace   280,00 €
Stage SIV K2 10/5/2014 (5 pers)   250,00 €
Stage Cross 50km (3 pers)   150,00 €
Stage Perf 1 030,00 € 1 132,01 €
Stage grand cross (7pers)   400,00 €
Débroussaillage déco et attero   52,71 €
Dons Sponsors 800,00 €  
Participation révision ailes   80,00 €
Participation Assurance biplaceurs   250,00 €
     
Totaux 4 010,00 €         3 938,42 €
     
SOLDE en CAISSE au 31/10/2014 3 586,36 €  

 

Vote : Le bilan financier 2014 est approuvé à l’unanimité

 

ELECTION DU NOUVEAU COMITE DIRECTEUR

 

Cette élection fait suite à la modification des statuts (nécessité d’être licencié au club et mandat d’une olympiade(4 ans )

Ont fait acte de candidature : Matthieu B, Gérard  C, Camille D, Philippe H, Laurent L, Daniel M, Marie P, Didier S.

Vote : L’assemblée a validé à l’unanimité une telle composition du comité directeur

Au cours d’une suspension de séance, le comité directeur a procédé à l’élection du bureau.

Soit : Didier SERVAT Président ; Philippe HORNY Secrétaire ; Gérard CAUSSE Trésorier

Vote : L’assemblée  valide à l’unanimité la composition du bureau

ACTIVITES 2015

Participation du club aux révisions des Ailes : sur présentation de justificatif (facture et rapport de contrôle), à hauteur de 20€ par adhérent 1 fois tous les 2 ans.

Pliage Secours :prise en charge totale par le club. salle polyvalente de JACOU le samedi 14 fev  de 9 h à 12 h

Stages :

Stage SIV : 16 et 17 mai

Stage Cross 100Km : du 15 au 19 juin Annecy Joel Favre

Stage Cross objectif 50Km

Stage Perf Seranne au printemps en week-end

Compet B (sport) :  les 4/5/6  Avril sans report (leader Laurent)

Amicale Seranne : du 11 au 14 Juillet 2015 (leader gégé)

Fête du club : 20 Juin et report au 5-6 sept. Leader Daniel.

A cette occasion, les biplaceurs seront sollicités pour faire découvrir notre sport aux proches des adhérents.

Soirées à thèmes (leader Mitch)

Voyages

La dune du Pyla (leader Daniel)

Ténerife-Canaries en Janvier (leader gégé)

Abri Coupiac :Bronko propose de réaliser un abri sur l’Atterro afin de se protéger du soleil, voire de la pluie. Le propriétaire a donné son accord de principe. Il faudra contacter la Mairie pour une autorisation de travaux. Une participation sera demandée au CDVL.

Etudier la possibilité de mettre une table camping bois à l’atterro et au déco.

Il a été convenu qu’il fallait étudier la possibilité de faire évoluer le blog pour le rendre plus convivial et pratique à cet effet , il sera fait appel à la bonne volonté des férus d’informatique

 

PRESENTATION DU BUDGET PREVISIONNEL 2015

 

La cotisation pour 2015 et 2016 restera à 21€ (11€ pour les moins de 21 ans)

La participation de 50€ par stage et voyage organisé par le club est maintenue .

La participation de 10€ par adhérent et par nuit pour frais d’hébergement lors des sorties club est maintenue.

Participation de 20 € pour la révision des voiles

Pour les lpilotes biplaceurs volontaires pour la journée découverte et l’opération Sponsors, participation du club de 50€ pour participer aux frais d’assurance biplace IA passager sur justificatif.

 

 

  RECETTES DEPENSES
Cotisations (50×21) 1 050,00 €
Frais AG 2014      300,00 €
pliage Secours      100,00 €
Révision Biplace      150,00 €
Frais nettoyage déco      100,00 €
Compet Mai 2015 500,00 €      270,00 €
Cofinancement CDVL 34 400,00 €
Amicale Seranne 700,00 €      700,00 €
Fête Club Sept 2015      300,00 €
T-shirt 300,00 €      300,00 €
Sponsors 400,00 €
Participation Assurance biplaceurs      250,00 €
Stage grand cross (7pers)      350,00 €
Stage premiers cross (7pers)      350,00 €
Stage Pilotage      350,00 €
Stage Perfectionnement      350,00 €
Frais hébergement sorties      150,00 €
Participation Voyage Club      400,00 €
Participation révision Ailes      400,00 €
Totaux 3 350,00 €   4 820,00 €

 

 

Vote : L’assemblée valide à l’unanimité le budget prévisionnel présenté par le trésorier

 

 

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à20 h

 

La soirée se poursuit autour d’un apéro suivi d’un repas (rougail saucisses)

 

 

Le bureau

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