Club Les Ailes de la Seranne
Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 5 décembre 2015
L’invitation des 55 adhérents du club à l’assemblée générale a été réalisée via un mailing à partir du site FFVL le mercredi 12 novembre 2015, et les documents transmis dans un mailing du 24 Novembre.
Membres présents : Mathieu A, Serge B, Georges B, Olivier B, Matthieu B, Gérard C, Sébastien D, Philippe H, Pierre F, Guy F, Etienne G, Christian G, Laurent L, Camille D, Daniel M, Claude C, Mylène M, Michel P, Eric M, Didier S, Didier V, Alain M, Pierre André P, Michele S, Luc S, Pablo G.
Se sont fait représentés : Jean-Pierre L, Fred M, Sylvain H.
Participaient à la réunion en tant qu’invités : Michel P Pdt du CDVL 34
Des sympathisants invités : Marie-France T, Roland B, Christophe C, Dieter K
Excusé : Yves G Pdt de la ligue LR de vol libre, Hélène D
Ordre du jour
- Approbation du PV de l’AG 2014
- Approbation du rapport moral 2015
- Approbation des comptes 2015
- Activités 2016
- Budget prévisionnel 2016
- Questions diverses
Assemblée générale ordinaire du 6 décembre 2015
Avec 29 participants le quorum de 14 est atteint l’assemblée a pu valablement délibérer.
Approbation des CR des AG ordinaire et extraordinaire du 6/12/2014
Vote : Les CR sont approuvés à l’unanimité
Présentation du rapport moral 2015
Membres du club : 55 personnes sont membres du club en 2015, (45 en 2014).
Cette évolution est due en partie à la refonte du Blog à laquelle ont participé activement Jérémy, Sebastien D, Gérard C et Mylène et Mitch ainsi qu’à la gestion de la Navette. 2 outils de communication très utiles pour le club.
Progression :
Débroussaillage attero Séranne septembre : Merci à Christian pour le prêt du matériel.
Compet B Avril 2015 : annulée cause météo
Semaine Amicale de Distance de la Seranne Juillet 2015 : annulée cause météo
Fête du Club (20-21 Juin 2015 et report Sept) : annulée cause météo.
Soirées Club (29 Avril, 3 Juin et 5 Nov) : Très appréciées ! c’est l’occasion de se rencontrer et de prendre le temps de discuter.
Formations :
Pliage secours à Jacou (14/2/2015) : financé par le club, une quinzaine de participants
Stage Perf à la Seranne :
Jay, Etienne G, Claude Olivier L, Michele S, Matthieu B, Franck O, Didier S, Flore L, Fred M ont pu profiter des conseils de George pour se perfectionner lors de plusieurs week-end organisés au printemps sur le site de la Seranne.
Brevets : 5 d’entre eux ont pu aussi passer leur brevet de pilote et confirmé.
Stage SIV Annecy Mai 2015 : 2 participants cette année : Jean-Michel C et Laurent L.
Stage premiers cross début Juin : Aucun inscrit cette année.
Stage grand cross du 15 au 19 Juin : 8 membres du club (Bronko, Bernard C, Mitch et Mylène, Laurent L, Daniel M, C.Guerin et Gerard C) ont participé à ce stage à Annecy avec Joel Favre. 2 jours volables seulement.
Voyage Ténérife Janvier 2014 : une découverte sympathique de l’ile avec l’encadrement de Marco. Ont participés : Didier S, Daniel M, Marie P, Eric M, Gilles M, Bernard C et Gégé)
Sortie : Moustiers 23 au 25 Mai 2015. avec Mitch, Mylène, Seb T, Dominque B, Erwan O et Pierre F.
Divers
Casquettes Club : Réalisation par Franck O de casquettes à l’effigie du Club, demandez la votre !
Il reste aussi des T-shirt et des polaires , en vente sur tous les bons décos.
Révision des Ailes : Une participation de 20€ est accordée pour la révision de votre Aile (voir modalités sur le CR de l’AG 2013).
Bilan de l’utilisation du Bi-place club : En 2015, 6 vols (3h45).
Navette CDVL : gestion déléguée au club, assurée par Didier Servat. en 2015 : 58 rotations, 380 passagers, exercice 2015 positif de 1651€. Avec un solde sur le compte de plus d e7000€, cet excédent facilitera le remplacement du véhicule le moment venu (111000 Km au compteur et 18 ans d’age).
Vote : Le rapport moral est approuvé à l’unanimité
PRESENTATION DES COMPTES 2015
| BILAN FINANCIER 2015 | ||
| RECETTES | DEPENSES | |
| SOLDE 2014 report | 3 586,36 € | |
| Frais AG Déc 2014 | 140,00 € | 296,01 € |
| Cotisations 2015 | 1 187,00 € | |
| Participation Competition Herault sport | 500,00 € | |
| Vente T-shirt | 5,00 € | |
| Polaires | 55,00 € | |
| Casquettes | 110,00 € | 651,60 € |
| Pliage Secours | 100,00 € | |
| Frais affranchissement | 6,55 € | |
| Stage SIV (2 pers) | 100,00 € | |
| Stage premiers Cross | 0,00 € | |
| Stage Perf | 584,00 € | 648,00 € |
| Stage grand cross (8pers) | 400,00 € | |
| Voyage Ténérife (7 pers) | 350,00 € | |
| Sortie Moustiers | 100,00 € | |
| Blog abonnement 1 an | 44,24 € | |
| Débroussaillage déco et attero | 21,58 € | |
| Révision biplace | 145,00 € | |
| Dons Sponsors | 400,00 € | |
| Participation révision ailes | 100,00 € | |
| Participation Assurance biplaceurs | 0,00 € | |
| frais repas réunion 8/4 | 46,00 € | |
| frais repas soirée club 29/4 | 150,16 € | |
| frais repas soirée club 3/6 | 61,52 € | |
| Annulation chèque JC fages | 50,00 € | |
| Totaux | 3 031,00 € | 3 220,66 € |
| SOLDE en CAISSE au 31/10/2015 | 3 396,70 € |
Vote : Le bilan financier 2015 est approuvé à l’unanimité
ACTIVITES 2016
Participation du club aux révisions des Ailes : sur présentation de justificatif (facture et rapport de contrôle), à hauteur de 20€ par adhérent 1 fois tous les 2 ans.
Pliage Secours : salle polyvalente de JACOU le Dimanche 31 Janvier 2016 de 9 h à 12 h (prise en charge totale par le club.)
Stages :
Stage SIV : Annecy avec K2 les 25 et 26 Juin 2016
Stage Cross 100Km : Annecy avec Joel Favre du 20 au 25 Juin
Stage Cross objectif 50Km : Annecy avec les Passagers du vent du 20 au 25 Juin
Stage Perf Seranne au printemps en week-end
Compet B (sport) : le week-end de Pâques 26/27/28 Mars sans report (leader Laurent)
Amicale Seranne : du 14 au 17 Juillet 2016 (leader gégé)
Fête du club : 18 Juin et report en sept. A cette occasion, les biplaceurs seront invités à faire découvrir notre sport aux proches des adhérents.
Soirées à thèmes
Passage Brevets initial/pilote/confirmé : Leaders Georges/Didier. 2 sessions prévues : Révision 3 Fev et examen théorique le 17 Fev. Révision le 11 mai et examen le 25 mai. Salle H.Boucher à Jacou.
Secourisme : passage PSC1 en relation avec CDVL et UFOLEP.
Voyages : Ténérife du 9 au 16 Janvier
PRESENTATION DU BUDGET PREVISIONNEL 2016
Le CD propose de limiter à une subvention (de 50€) stage ou voyage par pilote
Proposition adoptée
Il est précisé que pour l’année suivante 2017, cette participation pourrait être revue à la baisse (40€ au lieu de 50).
Suite discussion avec l’assemblée, proposition d’augmenter à 25€ la cotisation club
proposition adoptée (15 pour ,9 contre, 5 abstention)
| BUDGET PREVISIONNEL 2016 | recettes | dépenses |
| Cotisations(56×25) | 1400 | |
| Frais AG 2015 | 140 | 200 |
| pliage Secours | 100 | |
| nettoyage déco | 100 | |
| compet mars 2016 | 500 | 270 |
| participation CDVL34/compet | 400 | |
| Amicale Séranne | 700 | 500 |
| fête club | 200 | |
| T-shirt casquettes polaires | 400 | 300 |
| Sponsors | 400 | |
| participation assur biplaceurs | 250 | |
| stage gd cross | 350 | |
| stage cross 50Km | 350 | |
| stage pilotage/SIV | 350 | |
| stage perf | 350 | |
| frais hébergement sorties | 150 | |
| participation voyage club | 300 | |
| participation révision ailes | 400 | |
| soirée a thème nov 2015 | 146 | |
| hébergement Blog | 46 | |
| totaux | 3940 | 4362 |
Après modification le budget prévisionnel 2016 est soumis à l’approbation de l’assemblée : 3 se prononcent contre, 1 s’abstient, 25 sont pour. Le budget prévisionnel est approuvé à la majorité.
Marie P a souhaité ne plus faire partie du Comité Directeur. L’assemblée en prend note et un appel est lancé pour que les éléments féminins soient représentés au CD.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à20 h15
La soirée se poursuit autour d’un apéro suivi d’un repas (Porc au lait de Coco)
Le Président : Didier Servat
Le Secrétaire : Philippe Horny