ASSEMBLEE GENERALE Du 6 décembre 2014 à 18 h
COMPTE RENDU
L’invitation des 45 adhérents du club à l’assemblée générale a été réalisée via le blog le mercredi 5 novembre 2014, et via un mailing depuis le site de la FFVL
Membres présents : Georges B, Olivier B, Gérard C, Jean-Michel C, Bernard O, Philippe H, Laurent L, Camille D, Daniel M, Claude C, Mylène, Michel P, Eric M, ,Didier S, Didier V, Sylvain H, Jean-Pierre L, Jean-François P, Christiane P.
Se sont fait représentés : Matthieu B; Fréddy C; Luc S ;
Participaient à la réunion en tant qu’invités :
Michel P Pdt du CDVL 34
Des sympathisants invités : Alain M; Michele S; Etienne G; Pablo G; Jérémy L; Fred M; Marie P; Carole
Excusé : Yves G Pdt de la ligue LR de vol libre
Ordre du jour
- AG extraordinaire :
- Modification des statuts
- AG Ordinaire :
- Approbation du PV de l’AG 2013
- Approbation du rapport moral 2014
- Approbation des comptes 2014
- Nomination du Bureau par le Comité directeur
- Activités 2015
- Budget prévisionnel 2015
- Questions diverses
Assemblée générale extra ordinaire du 6 décembre 2014
Avec 22 votants le quorum de 15 est atteint l’assemblée peut valablement délibérer.
Modification des statuts
Le Président précise que la modification des statuts a été souhaitée par la FFVL pour rendre compatibles les statuts des clubs avec ceux de la Fédération .
Le projet de statuts a été envoyé à chaque membre via le blog et via un mailing depuis le site de la FFVL
A noter que le nombre de membres du Comité Directeur a été porté à 10 au maximum , qui ne pourront être désignés que parmi les licenciés du club
Chaque adhérent ayant pu prendre connaissance du document, et dans la mesure ou il ne suscite pas de question il est procédé au vote.
Vote : Les nouveaux statuts sont approuvés à l’unanimité
L’ordre du jour étant épuisé la séance de l’AG extraordinaire est levée
Assemblée générale ordinaire du 6 décembre 2014
Avec 22 votants le quorum de 12 est atteint l’assemblée pourra valablement délibérer.
APPROBATION DU CR DE L’AG DU 6/12/2013
Vote : Le CR est approuvé à l’unanimité
RAPPORT MORAL 2014
Membres du club :
45 personnes sont membres du club en 2014, (53 en 2013).
Evénements :
Compet B Mai 2014 : annulée cause météo
Débroussaillage déco et attero Séranne (8/6/14) et septembre : Merci à Christian pour le prêt du matériel.
Semaine Amicale de Distance de la Seranne Juillet 2014 : annulée cause météo
Fête du Club (30/08/2014) : annulée cause météo
Formations :
Pliage secours à Jacou (23/2/2014) : financé par le club, une quinzaine de participants
Stage Perf à la Seranne :
Bernard O, Franck O, Freddy C, Didier S, Marie P, Eric M, Aurélien B, Alain C, Sylvain H et Laurence M ont pu profiter des conseils de George pour se perfectionner lors de plusieurs week-end organisés au printemps sur les sites de la Seranne et Millau.
3 d’entre eux ont pu aussi passer leur brevet de pilote.
Stage SIV Annecy 10 et 11 Mai : 5 membres du club ont participé à ce stage écourté à une journée pour cause de météo : Freddy C, Franck O, Didier V, Sylvain H, Jean-Michel C.
Stage premiers cross du 30 Mai : 3 participants et de beaux vols. Ont participés : Sylvain H, Freddy C et Eric M, Sylvain H a pu atteindre le cap des 50km !
Stage grand cross du 19 au 23 Juin : 7 membres du club (Eric N, Bronko, Laurent L, Bernard C, Mitch et Mylène et Gerard C) ont participés à ce stage à Annecy avec Joel Favre. le meilleur vol réalisé a été de 83km.
Voyage Maroc du 21 au 28 Mars 2014 : les vols se sont concentrés sur le site d’Aglou toujours très apprécié, 3 membres du club et un extérieur ont pu en profiter. (Didier S, Daniel M, Pierre-André P et Gégé)
Sortie : aucune sortie n’a été organisée cette année.
Divers
Polaires Club : Réalisation par Franck O de Polaires à l’effigie du Club, demandez la votre !
Il reste aussi des T-shirt, en vente sur tous les bons décos et lors de l’AG.
Révision des Ailes :
A noter, cette année, une participation de 20€ est accordée pour la révision de votre Aile (voir modalités sur le CR de l’AG 2013).
4 membres du club ont profité de cette participation.
Pensez-y, c’est bientôt la saison des révisions.
Bilan de l’utilisation du Bi-place club :
Renouvellement de la sellette passager.
En 2014, 24 vols avec 8 pilotes (12h37 de vol).
Utilisé à 2 reprises pour effectuer les vols sponsors.
Un arbrissage au déco france Seranne.
Navette CDVL : gestion déléguée au club, assurée par Didier Servat. en 2014 : 330 passagers ,48 rotations, un résultat positif de 979€, avec un solde sur le compte de plus de 5000€. Cet excédent facilitera la décision du CDVL pour remplacer le véhicule le moment venu (17 ans et 108000Km au compteur).
Vote : Le rapport moral est approuvé à l’unanimité
PRESENTATION DES COMPTES 2014
| BILAN FINANCIER 2014 |
|
|
| |
RECETTES |
DEPENSES |
| SOLDE 2013 report |
3 514,78 € |
|
|
|
|
| Frais AG Déc 2013 |
90,00 € |
340,43 € |
| Cotisations 2014 |
970,00 € |
|
| Cofinancement CDVL |
800,00 € |
|
| Vente T-shirt |
30,00 € |
|
| Polaires |
290,00 € |
870,60 € |
| Pliage Secours |
|
100,00 € |
| Frais affranchissement |
|
32,67 € |
| Sellette Biplace |
|
280,00 € |
| Stage SIV K2 10/5/2014 (5 pers) |
|
250,00 € |
| Stage Cross 50km (3 pers) |
|
150,00 € |
| Stage Perf |
1 030,00 € |
1 132,01 € |
| Stage grand cross (7pers) |
|
400,00 € |
| Débroussaillage déco et attero |
|
52,71 € |
| Dons Sponsors |
800,00 € |
|
| Participation révision ailes |
|
80,00 € |
| Participation Assurance biplaceurs |
|
250,00 € |
| |
|
|
| Totaux |
4 010,00 € |
3 938,42 € |
| |
|
|
| SOLDE en CAISSE au 31/10/2014 |
3 586,36 € |
|
Vote : Le bilan financier 2014 est approuvé à l’unanimité
ELECTION DU NOUVEAU COMITE DIRECTEUR
Cette élection fait suite à la modification des statuts (nécessité d’être licencié au club et mandat d’une olympiade(4 ans )
Ont fait acte de candidature : Matthieu B, Gérard C, Camille D, Philippe H, Laurent L, Daniel M, Marie P, Didier S.
Vote : L’assemblée a validé à l’unanimité une telle composition du comité directeur
Au cours d’une suspension de séance, le comité directeur a procédé à l’élection du bureau.
Soit : Didier SERVAT Président ; Philippe HORNY Secrétaire ; Gérard CAUSSE Trésorier
Vote : L’assemblée valide à l’unanimité la composition du bureau
ACTIVITES 2015
Participation du club aux révisions des Ailes : sur présentation de justificatif (facture et rapport de contrôle), à hauteur de 20€ par adhérent 1 fois tous les 2 ans.
Pliage Secours :prise en charge totale par le club. salle polyvalente de JACOU le samedi 14 fev de 9 h à 12 h
Stages :
Stage SIV : 16 et 17 mai
Stage Cross 100Km : du 15 au 19 juin Annecy Joel Favre
Stage Cross objectif 50Km
Stage Perf Seranne au printemps en week-end
Compet B (sport) : les 4/5/6 Avril sans report (leader Laurent)
Amicale Seranne : du 11 au 14 Juillet 2015 (leader gégé)
Fête du club : 20 Juin et report au 5-6 sept. Leader Daniel.
A cette occasion, les biplaceurs seront sollicités pour faire découvrir notre sport aux proches des adhérents.
Soirées à thèmes (leader Mitch)
Voyages
La dune du Pyla (leader Daniel)
Ténerife-Canaries en Janvier (leader gégé)
Abri Coupiac :Bronko propose de réaliser un abri sur l’Atterro afin de se protéger du soleil, voire de la pluie. Le propriétaire a donné son accord de principe. Il faudra contacter la Mairie pour une autorisation de travaux. Une participation sera demandée au CDVL.
Etudier la possibilité de mettre une table camping bois à l’atterro et au déco.
Il a été convenu qu’il fallait étudier la possibilité de faire évoluer le blog pour le rendre plus convivial et pratique à cet effet , il sera fait appel à la bonne volonté des férus d’informatique
PRESENTATION DU BUDGET PREVISIONNEL 2015
La cotisation pour 2015 et 2016 restera à 21€ (11€ pour les moins de 21 ans)
La participation de 50€ par stage et voyage organisé par le club est maintenue .
La participation de 10€ par adhérent et par nuit pour frais d’hébergement lors des sorties club est maintenue.
Participation de 20 € pour la révision des voiles
Pour les lpilotes biplaceurs volontaires pour la journée découverte et l’opération Sponsors, participation du club de 50€ pour participer aux frais d’assurance biplace IA passager sur justificatif.
| |
RECETTES |
DEPENSES |
| Cotisations (50×21) |
1 050,00 € |
|
| Frais AG 2014 |
|
300,00 € |
| pliage Secours |
|
100,00 € |
| Révision Biplace |
|
150,00 € |
| Frais nettoyage déco |
|
100,00 € |
| Compet Mai 2015 |
500,00 € |
270,00 € |
| Cofinancement CDVL 34 |
400,00 € |
|
| Amicale Seranne |
700,00 € |
700,00 € |
| Fête Club Sept 2015 |
|
300,00 € |
| T-shirt |
300,00 € |
300,00 € |
| Sponsors |
400,00 € |
|
| Participation Assurance biplaceurs |
|
250,00 € |
| Stage grand cross (7pers) |
|
350,00 € |
| Stage premiers cross (7pers) |
|
350,00 € |
| Stage Pilotage |
|
350,00 € |
| Stage Perfectionnement |
|
350,00 € |
| Frais hébergement sorties |
|
150,00 € |
| Participation Voyage Club |
|
400,00 € |
| Participation révision Ailes |
|
400,00 € |
|
|
|
| Totaux |
3 350,00 € |
4 820,00 € |
Vote : L’assemblée valide à l’unanimité le budget prévisionnel présenté par le trésorier
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à20 h
La soirée se poursuit autour d’un apéro suivi d’un repas (rougail saucisses)
Le bureau
.
