Club Les Ailes de la Seranne
COMPTE RENDU DE l’Assemblée Générale Du 26 novembre 2016
Salle H BOUCHER à JACOU
Invités –présents –excusés –destinataires
L’invitation des licenciés ou adhérents du club à l’assemblée générale a été réalisée via un mailing depuis le site de la FFVL avec l’ordre du jour, le rapport moral et le bilan financier.
Membres présents :
Roland B., Serge B, George B, Olivier B, Matthieu B, Lionel C,Gérard C, Christophe C, Claude C, Sébastien D, Jean-Pascal D, Pierre F, Guy F , Olivier G, Philippe H, Sylvain H, Guillaume H, Flore L, Jean-Pierre L, Daniel M, Eric M, Alain M, Marylène M, Cédric N, Marie P, Michel P, Didier S, Marie-France T, Denis V
Se sont fait représentés : Hélène D, Christian G, Laurent L, Luc S
Participaient à la réunion en tant qu’invités :
Michel P Pdt du CDVL 34
Des sympathisants invités : Olivier S, Julien C, David L, Alain de R.
Avec 33 votants le quorum de 18 est atteint (71/4), l’assemblée pourra valablement délibérer. La séance débute à 18 h 45 .
ORDRE DU JOUR :
1-Approbation de l’Ordre du jour.
2-Approbation du PV de l’AG 2015
3-Rapport moral 2016
4-Comptes 2016
5-Renouvellement du Comité Directeur du club
6-Validation du bureau par l’AG (après une suspension de séance)
7-Activités 2017
8-Budget prévisionnel 2017
9-Questions diverses
*Renouvellement du CD du CDVLH
*infos sur la constitution de la ligue Occitanie de vol libre
1- Approbation de l’Ordre du jour :
l’ordre du jour est approuvé à l’unanimité.
2- Approbation du PV de l’AG 2015 :
le PV avait été approuvé par le CD avant d’être mis sur le blog du club il est approuvé à l’unanimité par l’assemblée .
3 – Rapport moral 2016 :
L’année 2016 a été marquée par une nette augmentation du nombre d’ adhérents qui passe de 55 à 71 (+27%)
Les évènements :
La compèt B a pu être enfin réalisée le 26 mars 2016. Laurent , Directeur d’épreuve a su gérer la situation, de nombreux bénévoles du club ont participé à la logistique, Navettes/casse croute/récup /repas
La semaine de distance de la Séranne prévue du 14 au 17 juillet a été annulée pour cause de météo défavorable.
Débroussaillage des décos de la Séranne le 23 mai 2016 dans le brouillard, l’atterro a été tondu par Papy Christian
Deuxième opération de débroussaillage le 1er octobre en milieu humide avec une quinzaine de participants et la pose de la balise pioupiou au roc blanc financée par le CDVL34. Vu la météo nous avons opté pour une pizza chez Gaston plutôt que les grillades.
La fête du club avec une date improvisée au 10 et 11 Septembre pour anticiper les caprices de la météo a été une réussite avec une première dans le club : le challenge en binômes.
Les formations
-Pliage du secours à Jacou le 31 janvier avec une vingtaine de participants et supervisé par George. Les 2 secours tirés en 2016 se sont bien ouverts …
-Stage 1ers cross avec les Passagers du vent annulé faute de participants, les 2 pilotes se sont inscrits individuellement.
-Stage pilotage avancé avec K2 fin juin (7 participants)
-stage perf annulé cause météo
-Stage grand Cross 11 participants
-les soirées de formations théoriques ont connu un réel succès avec 17 participants.
Certains examens pratiques restent à valider
-la formation de directeur d’épreuve a pu être suivie par 6 participants afin de pouvoir organiser les compet’s dans les meilleures conditions de sécurité
Les sorties
– voyage à Ténérife en janvier sur une semaine. 5 participants. Une réussite à renouveler.
– sortie trobada et découverte du Canigou annulées cause météo.
Activités diverses
*Opération « Sponsors «, on doit leur a fait découvrir notre sport en leur proposant des vols en biplace.
les proches du club ont pu faire un vol tandem
*gestion du biplace : 4 biplaceurs l’ont utilisé,7 vols pour une durée de 4 heures
*la gestion de la navette du CDVL 34 par le club a été positive sur 2016 : 635 passagers, 80 rotations, excédent 2016 de 3510€ tout en ayant remplacé la navette cet été .
*les nouveaux Tshirts sont arrivés et mis en vente à 10€.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
4 – COMPTES 2016
Le trésorier présente les comptes 2016 :
| BILAN FINANCIER 2016 | ||
| RECETTES | DEPENSES | |
| SOLDE 2015 report | 3 396,70 € | |
| Sortie Moustiers 2015 | 20,00 € | |
| Frais AG Déc 2015 | 115,00 € | 203,12 € |
| Cotisations 2016 (71 adhérents) | 1 705,00 € | |
| Participation Competition Herault sport | 0,00 € | |
| Vente T-shirt, casquettes, polaires | 213,00 € | |
| Nouveaux t-shirts | 620,40 € | |
| Pliage Secours | 100,00 € | |
| Tables bois atterro | 322,95 € | |
| Frais affranchissement | 15,40 € | |
| Stage SIV (7 pers) | 295,00 € | |
| Stage premiers Cross | 0,00 € | |
| Stage Perf | 0,00 € | 0,00 € |
| Stage grand cross (11pers) | 550,00 € | |
| Voyage Ténérife (5 pers) | 50,00 € | 300,00 € |
| Blog abonnement 1 an | 55,04 € | |
| Débroussaillage déco et attero | 135,08 € | |
| Dons Sponsors | 600,00 € | |
| Participation révision ailes | 80,00 € | |
| frais repas soirée club 4/11/2015 | 146,00 € | |
| Fête du Club 10/9/2016 | 111,70 € | 112,09 € |
| Competition 26/3 | 725,50 € | 394,27 € |
| Biplace entretien | 60,00 € | |
| Totaux | 3 520,20 € | 3 409,35 € |
| SOLDE en CAISSE au 31/10/2016 | 3 507,55 € |
Après un échange avec l’assemblée les comptes 2016 sont approuvés à l’unanimité.
5 Renouvellement du Comité Directeur :
L’année 2016 étant une année olympique le CD doit être renouvelé pour 4 ans .
Statutairement, le comité Directeur peut comporter jusqu’à 10 membres avec obligatoirement une femme pour que l’élément féminin soit représenté proportionnellement au corps électoral .
Se sont portés candidats :
Matthieu B , Gérard C , Julien C, Sébastien D, Philippe H, Flore L, Laurent L, Michel P, Didier S , Olivier S.
L’assemblée désigne à l’unanimité les membres du Comité Directeur tels qu’ils se sont présentés.
Au cours d’une brève suspension de séance, le comité directeur nouvellement élu désigne les membres du bureau :
Président Didier S, Vice-président Philippe H, Secrétaire Sébastien D, Trésorier Gérard C.
La composition du bureau est présentée à l’assemblée qui la valide à l’unanimité.
7- Activités 2017 :
Le président présente le calendrier des activités 2017
*7/14 janvier Séjour Ténérife ………………………Didier
*4 Février 8 h/12h pliage des secours……………Didier
*22 mars 18 h30 soirée à thème…………………… ?????
*25/26 mars COMPET’ Séranne …………………….Laurent
*mars /avril à définir stage Séranne ……………… ?????/George
*19 avril révision théorie Brevets …………………..George/Didier
*Stage SIV 17/19 Avril …………………………………..Seb D
*3 mai Exam théorie Brevets …………………………..George/Didier
*formation 1er secours à fixer avec CDVL H ………Luc
*sortie club dans le Vercors à fixer en mai/juin….Denis
*Débroussaillage Séranne à fixer ………………………Gégé
*Sortie club CANIGOU dates à Fixer en mai/juin..Roland
*20/21 Mai fête du club …………………………………… ??????
*du 4 au 8 juin stage 1er Cross à confirmer ……….. ????
*du 19 au 23 juin stage Gd cross………………………….Gégé
*du 13 au 16 juillet semaine distance Séranne ……Gégé
*9/10 septembre report sortie club ……………………. Denis/Roland
*16/17 Septembre report fête du club………………… ????????
*Séjour Andalousie ou Maroc itinérant ………….JeanPascal/Gégé
8 Budget prévisionnel 2017
présenté par le trésorier
| RECETTES | DEPENSES | |
| Cotisations (70*25) | 1 750,00 € | |
| Frais AG 2016 | 300,00 € | |
| pliage Secours | 100,00 € | |
| Révision Biplace | 150,00 € | |
| Frais nettoyage déco | 100,00 € | |
| Compet Mai 2017 | 500,00 € | 270,00 € |
| Subvention CDVL 34 | 400,00 € | |
| Amicale Seranne | 700,00 € | 700,00 € |
| Fete Club Sept 2017 | 300,00 € | |
| T-shirt | 0,00 € | – € |
| Sponsors | 400,00 € | |
| Participation Assurance biplaceurs | 250,00 € | |
| Stage grand cross (7pers) | 350,00 € | |
| Stage premiers cross (7pers) | 350,00 € | |
| Stage Pilotage | 350,00 € | |
| Stage Perfectionnement | 100,00 € | |
| Frais hébergement sorties | 150,00 € | |
| Participation Voyage Club | 400,00 € | |
| Participation révision Ailes | 80,00 € | |
| Totaux | 3 750,00 € | 3 950,00 € |
L’assemblée valide à l’unanimité le budget prévisionnel présenté.
Questions diverses :
Renouvellement du Comité Directeur du CDVL34 :
L’année 2016 étant une année olympique, le CDVL34 comme toutes les instances représentatives de la FFVL doit renouveler son Comité Directeur pour 4 ans .
Les candidatures sont à faire parvenir à Michel P président du CDVL34. L’assemblée Générale élective se réunira dans cette salle le vendredi 2 décembre à 17 h.
La ligue Occitanie qui doit regrouper la ligue Languedoc Roussillon et la ligue Midi Pyrénées est en cours de constitution. Elle doit être opérationnelle en mars prochain au plus tard.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20 h 30
La soirée se poursuit autour d’un apéro suivi d’un repas (Rougail saucisse).
Le secrétaire Le président
Sébatien DARCY Didier Servat