Assemblée Générale 2013
Compte Rendu
L’invitation des 53 adhérents du club à l’assemblée générale a été réalisée par mail le lundi 12 novembre 2013.
Membres présents :,Matthieu B,Georges B,Olivier B,Gérard C,Bernard C,Philippe H,Laurent L,Camille D,Daniel M,Claude C,Mylène M,Eric N,Bernard O,Michel P,Eric F,Guy F,Didier S, Didier V, Dominique P,Sylvain H,Pablo G
Se sont fait représentés :Jean-Pierre L, Franck O, Jacques P
Participaient à la réunion en tant qu’invités :
Michel P Pdt du CDVL 34
Olivier B RRF
Excusé :Yves G Pdt de la ligue LR de vol libre
Helène D Pdte de Cabri’air
Nicolas B Pdt d’Embrusc’aile
Destinataires du présent CR : Adhérents et invités
Avec 24 votants le quorum de 14 est atteint l’assemblée peut valablement délibérer.
En préambule, il est noté que le club a malheureusement été une nouvelle fois endeuillé par le décès de Jean-Jacques Bié survenu le 5 Juillet 2013 lors d’un atterrissage à Millau.
Ordre du jour
- Approbation du PV de l’AG 2012
- Approbation du rapport moral 2013
- Approbation des comptes 2013
- Nomination du Bureau par le Comité directeur
- Activités 2014
- Budget prévisionnel 2014
- Questions diverses
Approbation du PV de l’AG 2012
Le PV ayant été transmis au préalable à tous les adhérents il est procédé au vote :
Le PV est approuvé à l’unanimité .
Rapport Moral 2013
Membres du club :
53 personnes sont membres du club en 2013. (liste communiquée aux adhérents)
Evénements :
La Compet B prévue en Mai 2013 a été annulée pour cause de météo défavorable
Semaine Amicale de Distance de la Seranne (11 au 14 Juillet 2013) : une véritable réussite avec 33 inscrits.
Débroussaillage des décos de la Séranne (23/06/13), Gaston a réalisé le fauchage de l’attero de Coupiac.
La Fête du club a été annullée pour causse de météo défavorable.
Formations :
- Pliage secours à Jacou (2/3/2013)
- Stage premiers cross Annecy Passagers du vent de Mai 2013 a été annulé cause météo
- Stage grands cross Annecy (17 au 22 Juin 2013) : 4 participants, 2 jours volés sur 5 prévus.
- Stage pilotage avancé avec K2 Annecy (4-5 Mai 2013) : 7 participants
- Les soirées de formations théoriques organisées par la Ligue n’ont pas connu un réel succès malgré la gratuité pour les adhérents (financement par le club).
Les sorties :
Voyage Maroc en Mars 2013, 5 participants une réussite à renouveler.
Sortie Sederon 20 au 22 sept 2013 : 12 participants, bonne ambiance et beaux vols.
Activités diverses
Opération Sponsors : on leur a fait découvrir notre sports avec 7 Baptêmes.
Banc sur le déco : réalisé par Bronko
Gestion du Bi-place : une cinquantaines de vols réalisés y compris pour la formation Q-Bi pour 2 adhérents.
Une charte d’utilisation du Bi sera mise en place.
Navette CDVL : la gestion de la navette du CDVL34 par le club a été positive sur 2013. 380 passagers ,58 rotations, excédent de 1332€.
Après divers échanges, le raport Moral 2013 est adopté à l’unanimité des votants.
Bilan Financier 2013
Notre trésorier présente les comptes de l’exercice cf document en annexe ,
1166 €de cotisations
Coté dépenses la participation du club aux formations impacte pour 650 €,
La sortie Sédéron financée a hauteur de 131.8 €
Participation a l’assurance des biplaceurs ayant fait voler les sponsors 250 €
Les comptes 2013 sont approuvés à l’unanimité des votants
| BILAN FINANCIER 2013 | ||
| RECETTES | DEPENSES | |
| SOLDE 2012 report | 3 705,10 € | |
| Frais AG Déc 2012 | 85,00 € | 181,83 € |
| Cotisations 2013 | 1 166,00 € | |
| Vente T-shirt | 15,00 € | |
| Pliage Secours | 45,00 € | 80,00 € |
| Frais affranchissement | 25,76 € | |
| Révision Biplace | 204,00 € | |
| Stages | 550,00 € | |
| Débroussaillage déco et attero | 121,96 € | |
| Amicale Seranne | 929,00 € | 724,97 € |
| Formations Théoriques | 100,00 € | |
| Participation biplaceurs sponsors | 250,00 € | |
| Assurance biplaces passagers sponsors | 60,00 € | |
| Sortie Sederon | 131,80 € | |
| Totaux | 2 240,00 € | 2 430,32 € |
| SOLDE en CAISSE au 31/10/2013 | 3 514,78 € |
Désignation du bureau 2014
Cette année n’est pas elective.
Mylène M. souhaite se retirer du Comité Directeur.
Le comité Directeur a designé les membres du bureau : Didier Servat au poste de Président, Philippe H comme Secrétaire et G.Causse comme Trésorier.
L’assemblée valide à l’unanimité cette désignation.
Activités 2014
Stages :
Divers stages seront organisés au niveau du club avec une participation club de 50€. par participant.
Un stage Pilotage est prévu les 10 et 11 mai avec K2 hébergement Pré-verel ( Laurent)
Le stage Cross 100Km du 16 au 20 juin annecy Joel Favre( Eric)
Le stage Cross objectif 50Km est prévu avec les passagers du vent date à préciser ( Didier)
Stage perf à prévoir en local (pour limiter le budget)
Pliage Secours : en liason avec un professionnel, et gratuité de l’opération pour les adhérents.
Passage de Brevet
Débroussaillage des décos : fin Avril
Compet B : prévue les 19-20 Avril et report 26-27 Avril (leader Eric)
Amicale Seranne : du 11 au 14 Juillet 2014 (leader gégé)
Fête du club : 21 Juin et report au 13 Septembre
Les biplaceurs seront sollicités pour faire découvrir notre sport aux proches des adhérents (organisation à préciser .
Voyages
Maroc en Mars (leader Gégé)
Corse en Septembre coupe clémentine
Andalousie en Octobre (leader Eric)
Participation du club aux révisions des Ailes.
à hauteur de 20€ par adhérent 1 fois tous les 2 ans (sur présentation de justificatif : facture et rapport de contrôle)
Sponsors : une opération recherche de sponsors sera lancée pour aider au financement des diverses activités tous les adhérents seront sollicit és pour cette recherche
Abri Coupiac : Bronko propose de réaliser un abri sur l’Atterro afin de se protéger du soleil, voire de la pluie. Le propriétaire a donné son accord de principe. Une participation sera demandée au CDVL.
Budget prévisionnel 2014
Gégé présente le budget prévisionnel 2014 cf annexe
L’adhésion est maintenue à 21€, et 11 € pour les moins de 21 ans. elle sera réglée via la FFVL lors de la prise de licence. Il en sera de même des cotisations CDVL qui seront réglées directement au CDVL par la Fédé
La participation de 50€ par stage organisé par le club est maintenue .
La participation de 10€ par adhérent pour frais d’hébergement lors des sorties club est maintenue .
Participation de 20 € pour la révision des voiles
Après discussion ,le club sollicitant les pilotes biplaceurs pour la journée découverte et l’opération Sponsors, il sera versé aux pilotes du club se portant volontaire une subvention à hauteur de 50€ pour participer aux frais d’assurance biplace sur justificatif avec IA passager
Après débat , le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité des votants
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20 h 00. La soirée se poursuite autour d’une paella conviviale.
| Budget prévisionnel 2014 | ||
| RECETTES | DEPENSES | |
| Cotisations (50x 21) | 1 050,00 € | |
| Frais AG 2013 | 300,00 € | |
| pliage Secours | 80,00 € | |
| Frais repas nettoyage déco | 100,00 € | |
| Compet Mai 2014 | 500,00 € | 270,00 € |
| Subvention CDVL 34 | 400,00 € | |
| Amicale Seranne | 700,00 € | 700,00 € |
| Fete Club Sept 2014 | 300,00 € | |
| T-shirt | 300,00 € | 300,00 € |
| Sponsors | 750,00 € | |
| Stage grand cross (7pers) | 350,00 € | |
| Stage pemiers cross (7pers) | 350,00 € | |
| Stage Pilotage | 350,00 € | |
| Stage Perfectionnement | 350,00 € | |
| Frais hébergement sorties | 150,00 € | |
| Totaux | 3 700,00 € | 3 600,00 € |
Bronko a pris les outils de menuisier pour tailler un banc pour le déco.