PV de la Réunion du Comité Directeur du 8 fév. 2013

Participaient à la réunion :

Mylène , Eric, Mitch, Gégé, Bronko, Daniel, Didier Invité Bernard,

excusé Laurent

1-Organisation des  stages :

3 stages sont programmés : SIV (Laurent ) complet avec K2, Cross confirmés( Eric) avec Joël Favre, Cross débutants(Didier) avec les Passagers du Vent  pour ces deux derniers , une new letter sera faite pour relancer les inscriptions et le cas échéant on élargira aux clubs voisins .

2-Pliage Secours :

La séance est prévue le dimanche 3 mars entre 9 h et midi à la salle polyvalente de Jacou.Lalocation est gratuite mais 2 chèques de caution sont à déposer : 200€ pour un nettoyage éventuel , 750€ en cas de dégradation , et pour compléter le tout une attestation d’assurance RC. On fera appel à Olivier Bouffaut pour assister ceux qui le désirent .Sa prestation est de 80€, une participation facultative de 5€ est demandée aux participants .

Il est convenu que l’an prochain, on élargira la consultation à d’autres professionnels.

3-Gestion du biplace :

Il a été constaté que le biplace n’a pas été emprunté en 2012 .Il est pourtant indispensable de le faire contrôler chaque année avec un coût de plus de 200€ .Une large discussion s’est engagée entre les participants sur les tarifs à appliquer.Une majorité s’est prononcée pour un prêt gratuit sur 2013, la QBI et l’assurance étant nécessaires. A l’issue de l’exercice un bilan sera fait. Il sera alors décidé soit de garder soit de vendre ce matériel .

4-Opération Sponsors :

Il a été proposé aux sponsors de bénéficier de baptêmes pour leurs  faire découvrir notre sport  et les remercier. Une journée est prévue le 7 avril et report éventuel le 14 pour les accueillir.

Il sera fait appel aux biplaceurs du club (qui assurera le remboursement de l’assurance passager selon les modalités prévues à l’AG).

5-Compétition Séranne

Eric est le leader de cette action , elle se déroulera le week-end du 19 mai avec report possible le 26. Il sera demandé à Georges d’être directeur d’épreuve.

Il sera fait appel aux bonnes volontés pour l’organisation.

6-Semaine de la distance de la Séranne

Gégé  accepte  d’être le leader de cette manifestation qui aura lieu du 10 au 14 juillet (pas de report possible )

7-Politique du club :

Après débat il est convenu que le club doit dans sa politique assurer l’accueil des débutants étant titulaires au minimum du brevet initial avec une certaine autonomie en les accompagnant dans la pratique de notre sport mais qu’il est bien entendu que le club ne saurait s’engager à former des néophytes. Nous ne pouvons pas en assurer la responsabilité .

8- séjour au Maroc :

L’info a été lancée sur le blog , un séjour est programmé du 19 au 26 mars 4 inscrits Mylène , Mitch , Gégé ,Didier

9- questions diverses :

Le calendrier de la ( des ) fêtes du club , des sorties , soirées à thèmes sera précisé ultérieurement. La journée mensuelle Cross à la Séranne est maintenue (Leader Daniel )nous devrons déterminer une fréquence radio propre au club (voir avec JP Louis) mais en janvier la météo n’a pas été propice …

Le secrétaire                                                                                                         le Président

Le pliage des secours 2013 aura lieu le dimanche 3 mars, à partir de 9 heures à 12h, à la salle polyvalente Gabriel BOUDE à Jacou. Olivier nous aidera dans cette tâche.

Comme l’année dernière, on demandera une participation de 5 euros à ceux qui apprécient l’idée qu’un professionnel les accompagne dans cette démarche. La somme perçue permettra de contribuer à la rétribution d’Olivier, qui est assurée par le club.

Merci de vous inscrire en mettant un commentaire ci-dessous.

Le bureau

L’heure du débroussaillage a largement sonné. Le plus gros de l’attéro a déjà été géré par le berger de Gaston mais si on ne fait rien, notre décollage va devenir excessivement bucolique. Alors il a été décidé d’agir ce samedi 23 juin. On fixe un rendez-vous à Coupiac à 9h00 (certes, c’est un peu tôt, mais cela permettra d’avoir suffisamment avancé avant les heures les plus chaudes) avec tous les outils (tronçonneuses, débroussailleuses, fils, lames, essence, râteaux…) et la bonne humeur légendaire des grands jardiniers que nous sommes.

Le club s’occupe du pique-nique offert par le CDVL et des bières* qu’on essaiera de garder au frais jusqu’après les travaux. Si les vents nous sont favorables, on poursuivra la journée avec les petit vols de l’après midi ou de la fin de l’après-midi après la sieste bien méritée. Les navettes du jour sont offertes aux travailleurs valeureux. Merci de vous signaler ci-dessous en précisant de quel type de matériel vous disposerez, et aussi pour qu’on prévoit les victuailles en conséquence.

*à consommer avec modération.

Olivier nous propose une journée pour accéder au vol de distance.

Cette proposition est ouverte à 5 personnes pour une somme globale de 225€ la journée, comprenant l’encadrement et la navette. Le club prenant à sa charge 50€ pour 5 stagiaires adhérents des Ailes de la Séranne. Le coût par personne revient donc à 35€.

Parmi ces 4 dates, il faut en choisir 2 (pour prévoir un possible report sur la deuxième) qui conviendra à 5 pilotes: les samedi 16 juin ou dimanche 17 juin ou dimanche 24 juin ou samedi 30 juin.

Prés requis: Mental / Technique / Météo.

Objectif: Ce stage n’a pas pour but ultime de nous faire faire des kilomètres ce jour-là, mais plutôt de nous donner les éléments nous permettant, dans un futur proche, de faire ces kilomètres! Il s’adresse à des pilotes autonomes qui ont déjà tenté des cross mais qui ont du mal à sortir du bocal.

Déroulement :

1. Les stagiaires feront l’analyse météo du jour et transmettront par mail à Olivier la veille, leurs conclusions et leur choix de site. Ils viendront le matin avec une analyse météo sur support papier.
2. Rdv en matinée. Tour de table: présentation, définition des attentes et objectifs de chacun, positionnement par rapport à une progression fédérale. Vérification du matériel.
3. Vol.
4. Débriefing de groupe sur les conditions et le vol et débriefing individualisé.
5. Fin de journée festive.

Merci de nous dire dans un commentaire si ça vous intéresse et quelles sont vos disponibilités. A la suite de ces retours, on confirmera la date choisie auprès de ceux qui se seront manifestés.

 Le club des Embrusc’ailes a pris en charge l’organisation du débroussaillage du Roc des Mates, pour l’implantation du pylône sur lequel sera prochainement installée une balise nouvelle génération avec émission VHF et accès internet.

Bon, c’est sûr qu’à proposer tous les samedis matins une action de débroussaillage, on pourra bientôt rebaptiser nos clubs « les tronços de la Séranne » et « Embrusc’hache »… mais c’est pour la bonne cause: de cet avant-poste, une belle voix nous annoncera prochainement l’arrivée des brises.

Ca se passera ce samedi 31 mars, à partir de 9h.

Pour qui n’y est jamais allé, le Roc des Mates est accessible depuis le plateau, à l’Est de la D 17E qui va de Pompignan à Valflaunés, au niveau de l’embranchement de la route qui vient de Lauret.

Merci à ceux qui pensent venir, de le signaler le plus rapidement possible en mettant un commentaire ci-dessous, si possible avant jeudi. Profitez en pour dire quel type de matériel vous pouvez amener: Les tronçonneuses seront les bienvenues: Il y a du gros à couper! Nous partagerons le bois de chauffage entre tous ceux que cela intéresse.

Monique

Ceux qui sont au fait du calendrier des compétitions savent déjà que celle de la Séranne s’approche à grands pas, puisqu’elle est prévue les 12 et 13 mai avec possibilité de report les 19 et 20 mai.

Pour que les 50 compétiteurs déjà inscrits puissent remporter chez eux un souvenir inoubliable de leur passage chez nous, il nous faut mettre un peu d’énergie à l’organisation de l’évènement.

Les postes qui restent à pourvoir sont les suivants:

• Montage-démontage du site: le vendredi après-midi et/ou lundi matin (Didier et Laurent se sont déjà portés volontaires mais il faudrait au minimum 5 personnes)
• L’approvisionnement: le vendredi après-midi et les matins du samedi et du dimanche (1 personne)
• Café d’accueil  et organisation des paniers repas: les matins du samedi et du dimanche (5 personnes)
• Buvette- poste éminemment stratégique: le samedi et le dimanche toute la journée du week-end de report (Nathalie s’est déjà proposée mais n’est pas sûre d’être là le deuxième we)
• Barbecue du samedi soir: 1 personne
• Présence nocturne: 2 personnes prêtes à s’adonner aux joies de la vie au grand air pour veiller sur le camp de base pendant une ou plusieurs des trois nuits où il y aura du matos sur place.

Notes: Les postes qui ne se superposent pas en terme de planning peuvent être cumulés. Participer en tant que compétiteur n’est pas incompatible avec l’idée d’aider aux tâches qui se gèreront le vendredi après-midi et le lundi matin.

Merci de faire part de vos disponibilités en mettant un commentaire ci-dessous. On compte vraiment sur tout le monde pour trois raisons essentielles:

• que le poids de l’organisation ne repose pas sur un trop petit nombre d’épaules,
• parce que cet évènement sera l’occasion de partager des moments forts
• et enfin parce que les retombées financières espérées nous permettront de mener à bien les projets 2012.

 Merci d’avance à tous ceux qui répondront présent.