Association Les Ailes de la Seranne

Club affilié Fédération Française de Vol Libre N°14006

Compte Rendu de l’assemblée générale du 1^er décembre 2012

L’invitation des 50 adhérents du club à l’assemblée générale a été réalisée par mail le 20 Octobre 2012.

Présents : 18 adhérents

Le quorum de 25% des membres est atteint et l’assemblée pourra valablement délibérer

Participaient à la réunion en tant qu’invités :

Michel Pujol  Président du CDVL 34

Yves Gilles Président de la ligue LR de vol libre

En préambule il est noté que le fait marquant de l’année 2012 est sans nul doute le décès accidentel de Monique lors d’un atterrissage à  Coupiac le 18 août. L’élan de soutien de l’ensemble des membres du club a montré à quel point nous étions attachés à notre Présidente. Son implication de tous les instants a été  un élément majeur qui a permis à notre club de progresser dans tous les domaines.

 

Approbation du PV de l’AG du 3dec 2011 : approuvé à l’unanimité

Bilan moral 2012 joint en annexe : approuvé à l’unanimité

Bilan financier 2012 joint en annexe : approuvé à l’unanimité

Élection du nouveau comité directeur et membres du bureau

Ont présenté leur candidature :Daniel Martin , Didier Servat , Philippe Horny, Eric Noyelle, Gérard Causse, Laurent Liothaud, Michel Poirisse ,Mylène  Mougel .

S’en suit le vote de l’assemblée qui désigne à l’unanimité ces 8 membres pour composer le Comité Directeur du club

Le Comité Directeur désigne les membres du bureau :

Président : Eric Noyelle

Secrétaire Didier Servat

Trésorier Gérard Causse

L’assemblée valide à l’unanimité cette désignation.

Nouveau siège :

Changement de l’adresse du siège du club :  il est envisagé de le localiser à la Mairie de Brissac ou se situe le site de la Séranne , n’ayant pas fait les démarches auprès du Maire il est décidé à l’unanimité des votants que la localisation du siège du club sera décidée par le Comité Directeur .

Changement domiciliation compte bancaire

A la demande du trésorier, l’assemblée décide à l’unanimité des votants que la domiciliation bancaire du club sera le domicile du trésorier .

Activités 2013

Divers stages seront organisés au niveau du club avec une participation club de 50€ par participant .

Pilotage avec K2 1er we de mai suivi par Laurent

Premiers cross avec les passagers du vent début juin suivi par Didier

Stage grand cross en juin suivi par Eric

Des animations, pliage secours , passage brevets  remise en selette , gestion des risques /facteurs humains

La compèt B est prévue les 18 et 19 mai ou report 25/26 mai

La semaine de la Séranne se déroulera du 10 au 13 juillet

Daniel propose de prévoir une journée mensuelle cross Séranne  pour voler en groupe  ça permettra aux timides de sortir du bocal  , au groupe de progresser et de se faire plaisir avec une récup moins hasardeuse .

Débroussaillage du site fin avril.

Journée découverte le 22 juin.

Fête du club le 7 septembre.

sorties club les 15 juin et 21 septembre.

 

Budget prévisionnel 2013

Gégé présente le budget prévisionnel 2013 cf annexe

L’adhésion est maintenue à 21€, elle sera réglée via la FFVL lors de la prise de licence

Il en sera de même des cotisations CDVL qui seront réglées directement au CDVL par la Fédé

La participation de 50€par stage organisé par le club est maintenue.

La participation de 10€ par adhérent pour frais d’hébergement lors des sorties club est maintenue .

Après discussion, le club sollicitant les pilotes biplaceurs  pour la journée découverte et l’opération Sponsors ,il sera versé aux pilotes du club  se portant volontaire une subvention  a hauteur de 50€ pour participer aux frais d’assurance biplace sur justificatif

Il est précisé par Michel que le CDVL ne verse pas de subvention mais peut participer à certaines dépenses

Après débat, le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité des votants

Questions diverses

Didier présente le rapport de gestion de la Navette du CDVL Cf Powerpoint en annexe

Cette année suite aux nombreuses interventions d’entretien le bilan est tout juste équilibré

Un point positif le contrôle technique est ok

Il est important que chaque pilote coche bien sa carte à chaque montée et que les chauffeurs prennent soin du véhicule , c’est notre crédibilité auprès du CDVL qui est en jeu

Avec un taux de remplissage de 7.6 passagers par rotation et un bilan de près de 550 passagers

La navette de la Séranne est une réussite .

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20 h 30

 

Le secrétaire                                                   Le président

 

Didier Servat                                                  Eric Noyelle

 

 

Annexes :

Rapport Moral 2012

 

L’évènement marquant de cette année 2012 fut le décès de notre présidente Monique Karen le 18 Aout 2012 lors d’un atterrissage à Coupiac. L’élan de soutien de l’ensemble des membres du club a montré à quel point nous étions attachés à notre présidente. Son implication positive de tous les instants a été un élément majeur qui a permis à notre club de progresser dans tous les domaines.

 

Membres du club :

50 personnes sont membres du club en 2012.

Evénements

• Compet B Mai 2012 : annulée cause météo
• Débroussaillage pente école St Bauzille Montmel (24/3/2012)
• Débroussaillage déco Séranne (23/06/12)
• Débroussaillage Roc des Mates en vue de l’implantation d’une balise pour Claret( 31/3/2012)
• Animation premiers secours réalisée par Luc Steiner (3/2/2012)
• Animation « Cross à la Seranne » par Georges Blottin (9/3/2012)

Formations

• Passage brevet (14/6/2012)
• Pliage secours (25/3/2012)
• Formation vol de Distance réalisée par O.Bouffaut (30/6/2012)
• Stage grands cross St André (17 au 21 Sept 2012) : annulé pour cause de météo
• Stage pilotage K2 (9-10 Juin 2012) ,        8 participants :         Christophe Spuhler, Franck Oliver, Bernard Ollier, J Jacques Pougeon, Freddy Cambon, Laurent Liothaud, Monique Karen,  Didier Servat.
• Stage premiers cross  Passagers du vent (2-4 mai 2012),     5 participants : Didier Servat, Jacques Pougeon, Pierre Marie Bourgoin, Jean-Pierre Louis,  Freddy Cambon

Divers

• Fusion club Ailes Air
• Voyage Maroc en Mars 2012, sous la houlette de Pat, plusieurs membres du club ont pu profiter des douceurs du vol au Maroc, notamment sur le site d’Aglou.
• Don de sponsors : grâce au dynamisme de Didier Servat, le club a reçu plusieurs dons pour un montant total de 1300€
• Réalisation de T-Shirt : remerciements à Franck Oliver qui a pris en charge cette réalisation et les graphismes. Le premier lot de T-shirt gris est totalement vendu avec un solde légèrement positif (principe de vente : 5€ pour le premier T-shirt (membre club) et 10€ autre T-shirt)
• Il reste un lot de T-shirt prévus initialement pour être distribués à la Compet B.
• Gestion du bi-place : contrôle et pliage du secours réalisé par Horizon réparation le 18/10/2012. rappel des conditions de location : 10/vol, gratuit pendant les formations Q-Bi ou vols découvertes et sponsors.
• Navette : gestion déléguée à Monique. Le bilan de l’utilisation est positif sur le plan de la fréquentation de la navette et du solde du compte (excédent 2012 de 493€). Le véhicule est cependant en mauvais état, il faut le présenter au contrôle technique rapidement.

 

BILAN FINANCIER 2012
	RECETTES	DEPENSES
SOLDE 2011 report	1 769,96 €
AG 3/12/2011	111,00 €	254,62 €
T-Shirt Gris Janvier 2012	320,00 €	300,00 €
Cotisation  2011	1 057,00 €
Débroussaillage pente école 24/3/2012		72,37 €
Pliage secours 23/3/2012	90,00 €	80,00 €
Sponsors	1 300,00 €
Fusion Club Ailes-Air	1 622,48 €
T-Shirt Sable Mai 2012	230,00 €	825,24 €
Entretien Biplace		57,00 €
Soirée grillades Mai 2012		99,16 €
Repas Brevet Juin 2012		27,35 €
Achat Livres	60,00 €	100,00 €
Débroussaillage déco 23/6/2012		36,31 €
Formation vol distance 30/6/2012		50,00 €
Stage SIV K2		425,00 €
Stage Pilotage		300,00 €
Frais Obsèques Monique		272,00 €
Frais repas soirée 1/9		300,67 €
Affranchissement		10,60 €
Subvention CDVL	400,00 €
Cotisation CDVL 2012		45,00 €
Ecart Caisse		0,02 €
Totaux	5 190,48 €	3 255,34 €
SOLDE en CAISSE au 20/10/2012	3 705,10 €

 

PV de la Réunion du Comité Directeur du 8 fév. 2013

Participaient à la réunion :

Mylène , Eric, Mitch, Gégé, Bronko, Daniel, Didier Invité Bernard,

excusé Laurent

1-Organisation des  stages :

3 stages sont programmés : SIV (Laurent ) complet avec K2, Cross confirmés( Eric) avec Joël Favre, Cross débutants(Didier) avec les Passagers du Vent  pour ces deux derniers , une new letter sera faite pour relancer les inscriptions et le cas échéant on élargira aux clubs voisins .

2-Pliage Secours :

La séance est prévue le dimanche 3 mars entre 9 h et midi à la salle polyvalente de Jacou.Lalocation est gratuite mais 2 chèques de caution sont à déposer : 200€ pour un nettoyage éventuel , 750€ en cas de dégradation , et pour compléter le tout une attestation d’assurance RC. On fera appel à Olivier Bouffaut pour assister ceux qui le désirent .Sa prestation est de 80€, une participation facultative de 5€ est demandée aux participants .

Il est convenu que l’an prochain, on élargira la consultation à d’autres professionnels.

3-Gestion du biplace :

Il a été constaté que le biplace n’a pas été emprunté en 2012 .Il est pourtant indispensable de le faire contrôler chaque année avec un coût de plus de 200€ .Une large discussion s’est engagée entre les participants sur les tarifs à appliquer.Une majorité s’est prononcée pour un prêt gratuit sur 2013, la QBI et l’assurance étant nécessaires. A l’issue de l’exercice un bilan sera fait. Il sera alors décidé soit de garder soit de vendre ce matériel .

4-Opération Sponsors :

Il a été proposé aux sponsors de bénéficier de baptêmes pour leurs  faire découvrir notre sport  et les remercier. Une journée est prévue le 7 avril et report éventuel le 14 pour les accueillir.

Il sera fait appel aux biplaceurs du club (qui assurera le remboursement de l’assurance passager selon les modalités prévues à l’AG).

5-Compétition Séranne

Eric est le leader de cette action , elle se déroulera le week-end du 19 mai avec report possible le 26. Il sera demandé à Georges d’être directeur d’épreuve.

Il sera fait appel aux bonnes volontés pour l’organisation.

6-Semaine de la distance de la Séranne

Gégé  accepte  d’être le leader de cette manifestation qui aura lieu du 10 au 14 juillet (pas de report possible )

7-Politique du club :

Après débat il est convenu que le club doit dans sa politique assurer l’accueil des débutants étant titulaires au minimum du brevet initial avec une certaine autonomie en les accompagnant dans la pratique de notre sport mais qu’il est bien entendu que le club ne saurait s’engager à former des néophytes. Nous ne pouvons pas en assurer la responsabilité .

8- séjour au Maroc :

L’info a été lancée sur le blog , un séjour est programmé du 19 au 26 mars 4 inscrits Mylène , Mitch , Gégé ,Didier

9- questions diverses :

Le calendrier de la ( des ) fêtes du club , des sorties , soirées à thèmes sera précisé ultérieurement. La journée mensuelle Cross à la Séranne est maintenue (Leader Daniel )nous devrons déterminer une fréquence radio propre au club (voir avec JP Louis) mais en janvier la météo n’a pas été propice …

 

Le secrétaire                                                                                                         le Président

Le pliage des secours 2013 aura lieu le dimanche 3 mars, à partir de 9 heures à 12h, à la salle polyvalente Gabriel BOUDE à Jacou. Olivier nous aidera dans cette tâche.

Comme l’année dernière, on demandera une participation de 5 euros à ceux qui apprécient l’idée qu’un professionnel les accompagne dans cette démarche. La somme perçue permettra de contribuer à la rétribution d’Olivier, qui est assurée par le club.

Merci de vous inscrire en mettant un commentaire ci-dessous.

Le bureau

L’heure du débroussaillage a largement sonné. Le plus gros de l’attéro a déjà été géré par le berger de Gaston mais si on ne fait rien, notre décollage va devenir excessivement bucolique. Alors il a été décidé d’agir ce samedi 23 juin. On fixe un rendez-vous à Coupiac à 9h00 (certes, c’est un peu tôt, mais cela permettra d’avoir suffisamment avancé avant les heures les plus chaudes) avec tous les outils (tronçonneuses, débroussailleuses, fils, lames, essence, râteaux…) et la bonne humeur légendaire des grands jardiniers que nous sommes.

Le club s’occupe du pique-nique offert par le CDVL et des bières* qu’on essaiera de garder au frais jusqu’après les travaux. Si les vents nous sont favorables, on poursuivra la journée avec les petit vols de l’après midi ou de la fin de l’après-midi après la sieste bien méritée. Les navettes du jour sont offertes aux travailleurs valeureux. Merci de vous signaler ci-dessous en précisant de quel type de matériel vous disposerez, et aussi pour qu’on prévoit les victuailles en conséquence.

*à consommer avec modération.

Olivier nous propose une journée pour accéder au vol de distance.

Cette proposition est ouverte à 5 personnes pour une somme globale de 225€ la journée, comprenant l’encadrement et la navette. Le club prenant à sa charge 50€ pour 5 stagiaires adhérents des Ailes de la Séranne. Le coût par personne revient donc à 35€.

Parmi ces 4 dates, il faut en choisir 2 (pour prévoir un possible report sur la deuxième) qui conviendra à 5 pilotes: les samedi 16 juin ou dimanche 17 juin ou dimanche 24 juin ou samedi 30 juin.

Prés requis: Mental / Technique / Météo.

Objectif: Ce stage n’a pas pour but ultime de nous faire faire des kilomètres ce jour-là, mais plutôt de nous donner les éléments nous permettant, dans un futur proche, de faire ces kilomètres! Il s’adresse à des pilotes autonomes qui ont déjà tenté des cross mais qui ont du mal à sortir du bocal.

Déroulement :

1. Les stagiaires feront l’analyse météo du jour et transmettront par mail à Olivier la veille, leurs conclusions et leur choix de site. Ils viendront le matin avec une analyse météo sur support papier.
2. Rdv en matinée. Tour de table: présentation, définition des attentes et objectifs de chacun, positionnement par rapport à une progression fédérale. Vérification du matériel.
3. Vol.
4. Débriefing de groupe sur les conditions et le vol et débriefing individualisé.
5. Fin de journée festive.

Merci de nous dire dans un commentaire si ça vous intéresse et quelles sont vos disponibilités. A la suite de ces retours, on confirmera la date choisie auprès de ceux qui se seront manifestés.

 Le club des Embrusc’ailes a pris en charge l’organisation du débroussaillage du Roc des Mates, pour l’implantation du pylône sur lequel sera prochainement installée une balise nouvelle génération avec émission VHF et accès internet.

Bon, c’est sûr qu’à proposer tous les samedis matins une action de débroussaillage, on pourra bientôt rebaptiser nos clubs « les tronços de la Séranne » et « Embrusc’hache »… mais c’est pour la bonne cause: de cet avant-poste, une belle voix nous annoncera prochainement l’arrivée des brises.

Ca se passera ce samedi 31 mars, à partir de 9h.

Pour qui n’y est jamais allé, le Roc des Mates est accessible depuis le plateau, à l’Est de la D 17E qui va de Pompignan à Valflaunés, au niveau de l’embranchement de la route qui vient de Lauret.

Merci à ceux qui pensent venir, de le signaler le plus rapidement possible en mettant un commentaire ci-dessous, si possible avant jeudi. Profitez en pour dire quel type de matériel vous pouvez amener: Les tronçonneuses seront les bienvenues: Il y a du gros à couper! Nous partagerons le bois de chauffage entre tous ceux que cela intéresse.

Monique